平成31年より導入された「受領委任制度」により、訪問鍼灸・マッサージのレセプト業務は以前と比べて非常に煩雑なものとなりました。現在は、受領委任払いで保険請求を行う際に、レセプト用紙と同意書に加え療養費総括表や往療内訳書などの書類作成も必要となったため、月末月初のレセプト業務に毎回悩まされている方は多いのではないでしょうか。

そこで今回は、面倒なレセプト業務の負担を大幅に軽減できるレセプトアプリ「spotlog（スポットログ）」についてご紹介します。

レセプトアプリとは、レセコンアプリ（レセプトコンピュータアプリの略称）のことで、文字通りレセプトを作成するソフトウェアアプリのことを指します。

レセプトは診療報酬明細書のことで、ひとことで表すなら医療費を載せたレシートのようなものです。かつて保険者に請求する金額の計算や窓口会計の金額の計算など、レセプト業務は全て手作業で行われており、業務をこなすには専門的な知識が必要でした。また、レセプトに不備があると査定で減点されたり、レセプトが返戻されたりするため、業務を行う際は正確性も求められていました。

 

IT化に伴い登場したレセプトアプリは、このような面倒な作業を全てコンピューターが迅速かつ正確に処理してくれます。レセプトアプリを含む電子レセプトは現在、多くの病院・診療所・薬局などで導入されており、普及率は95.2%にも上っています。

既に多くの病院・診療所・薬局などで用いられているレセプトアプリですが、導入のメリットはやはり業務の効率化が得られることでしょう。
レセプトアプリを活用することで、毎月のレセプト業務が楽になるだけでなく、患者様の登録作業がスムーズになり、施術内容の確認やスケジュール管理も簡単に行えるようになります。

また、レセプトアプリの多くはチェック機能が備わっているため、記入データを自動で点検し、ミスを防ぐことができます。作業量やミスを減らし、スタッフの業務の円滑化を図れるレセプトアプリは、もはや医療機関において必要不可欠な存在といえるでしょう。

レセプト業務が行えるソフト・アプリは数十社のメーカーから登場しているため、どれを選べばいいのかわからない方も多いのではないでしょうか。結論から言えば、レセプト業務が行えるソフト・アプリは各医療機関や薬局のニーズによって適したものが異なります。

レセコンは既に使用している電子カルテと連携できるもの、電子カルテと一体型になっているもの、クラウド上で情報を共有できるものなど、ソフト・アプリによって備えている機能が異なるため、それぞれに適したものを選ぶことが必要です。
今回ご紹介するレセプトアプリ「spotlog」は、訪問鍼灸や訪問マッサージを行う事業主様にとくに適しています。

Spotlogは、レセプト業務の効率化に役立つ機能が搭載されたアプリケーションで、パソコン・スマートフォンと別々のデバイスから操作を行えるのが大きな特徴です。直感的に使えるシンプルな設計で、レセプトの作成はもちろん、カルテ入力や往療料の計算、同意書管理、報告書作成、シフト作成などを簡単に行うことができます。
パソコンとスマートフォンはそれぞれで機能が異なり、パソコンは主に請求業務、スマートフォンは日常業務に役立ちます。
アプリにおいてはスケジュール管理や患者情報の入力が行えるほか、GPSで正確な位置情報と訪問記録を残すことができる機能も搭載されています。
そのため、信憑性の高いデータを残すことができ、仮に必要書類を求められても安心してデータを提出することができます。また、パソコン版には保存されたGPSの履歴や患者情報から往療料を自動計算してくれる機能が備わっており、受領委任制度によって作成が必要となった往療内訳書も簡単に管理・作成が行えます。入力された情報はクラウド連携・保存されるため、インターネット環境があれば外出先にいても集約された情報をいつでも見ることが可能です。
月末月初の書類作成は、パソコンからワンクリックで終わらせることができ、レセプト業務にかかる時間を大幅に短縮できます。

加えて、spotlogは他社のレセコンと比較して費用が非常にリーズナブルであることも大きな特徴のひとつです。小規模事業者様向けプランを用意しているため、個人や少人数で事業を行っている方でも導入しやすいと評判です。
スマートフォンからの操作が可能なため、パソコンやタブレットなど新たなデバイスを用意する必要がなく、導入コストを抑えられるのもメリットといえるでしょう。

さらに、spotlogには受領委任制度のような新制度が今後施行された際、無償でバージョンアップできる新制度サポートも付いています。
現在は、ケアマネ向けの報告書が作成できるよう、報告書のAIアシスト機能やアプリから人体図に手書きできる機能などを開発中です。勤務管理や業務管理、隙間時間の活用、情報共有、人件費の削減、安定したキャッシュフローに役立つ機能を備えたレセプトアプリを求める方は、ぜひ導入を検討してみてはいかがでしょうか。

さまざまな機能を備えるspotlogは、訪問鍼灸・マッサージの治療院を中心に、多くのお客様にご利用いただいております。ここではspotlogを導入したお客様の声をいくつかご紹介します。

 

○株式会社スマイルクリエーション様

「株式会社スマイルクリエーション」様は訪問鍼灸・マッサージを行うほか、居宅介護支援・訪問介護・訪問看護などのサービスを提供している企業です。こちらの企業では訪問鍼灸・マッサージを行うスタッフの人員増加に伴い、レセプト業務を減らし、稼働率の向上を図るためにレセプトアプリの導入を検討し始めました。

最初は高性能ではあるが導入コストが高い、反対に安価ではあるが魅力的な性能がないなどの理由から、なかなかレセコンの導入に至らなかったそうですが、費用対効果の高い価格設定と訪問サービスに役立つGPSのチェックイン機能を備えていたspotlogを見て導入を決意したそうです。
導入準備期間として3カ月にわたり、これまでのレセプト業務とspotlogの活用を並行的に行いましたが、その間トラブルが発生することもなく、現在は全社員が各々チェックインやスケジュール管理ができるようになったとのお声をいただいております。

移動中などの隙間時間に簡単な入力を済ませられるようになったため、帰社後の作業量が激減し、趣味に費やせる時間が増えたと喜ぶスタッフの方もいるようです。また、レセプト業務の簡略化により、捻出された時間で技術や知識を向上させたり、新規患者様を受けたりできるようになったそうです。

 

○オハナ治療院様

栃木県に事務所を構える訪問マッサージ専門治療院「オハナ治療院」様は、10名の先生方が施術に専念し、月末のレセプト業務は経営責任者の尾花様と事務のアルバイトの方が行っていました。
事務所が茨城・埼玉・群馬との県境にあり、複数の県で訪問マッサージを行っていることから、元々レセプト作業が非常に煩雑でしたが、それに加えて事業が拡大したため、今回spotlogの導入を決めたそうです。

レセプトアプリ導入後はレセプト作業が非常にスムーズとなり、月末のパンク状態が一気に解消したとの声をいただいております。施術を行う先生方の年代も20～60代と幅がありましたが、各々普段からスマートフォンを利用していることもあり、直感的に使いこなせるようです。

また、治療院としてのまとまりが視覚化されたことで、従業員同士のコミュニケーションにも変化が見られ、現在は1人1人のモチベーション向上にも役立っているそうです。

 

○きらめき訪問マッサージ様

「きらめき訪問マッサージ」様は、歩行が困難な方や介助が必要な方を対象に、東京都練馬区・板橋区・埼玉県和光市周辺で訪問マッサージを行っている治療院です。

レセプト業務の効率化を図るため、以前より他メーカーのオンラインカルテやレセプト請求システムを活用していましたが、使用していたものはカルテとレセプトが連動しておらず、料金も割高だったそうです。

spotlog導入後は、カルテとレセプト管理を一緒に行えるようになったため、患者様への料金請求やレセプト申請業務が大変便利になったとの声をいただいております。
また導入から運用までの使いやすさや料金の安さ、パソコン・スマートフォンと別々のデバイスからログインできる利便性の高さに関しても評価をいただいております。

spotlogは、導入を検討されている事業主様に向けて、1ヵ月間の無料トライアルをご用意しています。
「実際に使用して操作性や機能性を確かめたい」「既に使っているレセコンがあるが、spotlogを使ってレセプトアプリを導入するか検討したい」という方は、ぜひお気軽にspotlogへお問い合わせください。

ここではspotlogの無料トライアルご利用から導入までの流れについて簡単にご紹介します。

● ステップ 1　お問い合わせ

まず導入の際はspotlogのホームページよりお問い合わせいただきます。

電話でのお問い合わせは、メールフォームでのお問い合わせ後に送信される自動返信メールに記載された電話番号へご連絡ください。

お問い合わせいただいた後は、導入の前に担当者が事業主様へご連絡し、費用についての説明や、事業所の構成や運営に関してのヒアリングを行います。また、実際にアプリを触ってspotlogのデモ体験も行っていただきます。
spotlogでできる機能についてはヒアリング時に担当者が詳しく説明いたしますので、疑問や不安に思うことがありましたら遠慮なくお申し付けください。

体験デモを行ってご納得いただけましたら、今度は1ヵ月間の無料トライアルをご利用いただきます。spotlogご利用の際は環境のセットアップが必要となりますが、担当者が行いますので事業主様で行っていただく作業はありません。環境セットアップが整いましたら、すぐにご使用いただけます。

無料トライアルご利用後にspotlogを導入する場合は、ご利用開始日の4日前までにお申込書を提出していただきます。ご希望があれば患者様の情報の入力代行をお任せいただくことも可能です。

spotlogでは導入から運用までしっかりとしたサポート体制となっているため、電子機器の取り扱いが苦手な事業主様でも安心してご利用いただけます。
資料請求も対応しておりますので、まずはお気軽にご相談ください。

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請求明細書・療養費総括表・往療内訳書の作成などのレセプト業務は非常に煩雑なものですが、保健適用の施術を行う以上、避けて通ることはできません。毎月のレセプト業務に頭を抱える事業主様も少なくありませんが、そういった人にこそspotlogはぜひ1度使っていただきたいアプリです。
spotlogは、スマートフォンのアプリでレセプト業務の7割を完結することが可能で、機械操作が苦手な方でもスケジュール管理・訪問記録・患者情報の入力を簡単に行うことができます。また、インターネット環境があればクラウド連携で集約された情報をリアルタイムで見ることができるため、出先でもスタッフ同士の情報共有が可能です。

月末のレセプト業務は集約されたデータを元に自動計算されるため、あとはワンクリックでOKです。万が一わからないことがあっても、導入～運営までサポートいたしますので、安心してご利用いただけます。訪問鍼灸・マッサージを行う事業者様にご好評いただいておりますので、ご興味がある方はぜひお気軽にお問合せください。