ホームページを活用して成果につなげるためには、ホームページを作って終わりにせず、定期的に更新を続けることが重要です。更新作業に欠かせないツールがCMSですが、選び方はホームページの運用しやすさに直結します。この記事では、世界で最も多く利用されているCMSであるWordPressと、当社独自のCMS「更新プログラム＋」の特徴を比較し、企業のホームページに最適なCMSを選ぶ際のポイントをご紹介します。

◎ホームページにおける更新頻度の重要性

インターネットが普及した現代において、ホームページは、集客や認知向上、売上アップなどのビジネス成果をもたらす重要なツールです。ホームページ導入による効果を最大化するために大切なのが、運用後も継続して更新を行うことです。ホームページの更新を続けることで、集客や売上アップにつながる多くのメリットがあります。こまめにホームページを更新することでユーザーに最新情報を伝えることができ、顧客とのコミュニケーション強化に役立つほか、情報発信に積極的な姿勢は企業としての信頼性も向上します。

ホームページの更新頻度は、SEO（検索エンジン最適化）の観点からも重要です。SEOとは、ホームページが検索結果のより上位に表示されることを目的に、ホームページの構造やコンテンツなどを最適化する取り組みのことをいいます。定期的に更新されているホームページは、検索エンジンから評価されやすく、検索結果のより上位に表示されることが期待できます。ホームページの更新を続けることは、効果的なSEO対策のひとつであり、結果的に集客や売上アップといった成果につながります。

しかし、さまざまな要因からホームページの更新が滞るケースも多くあります。更新が滞る背景には、多忙で手が回らない、更新手順が複雑で負担が大きい、ITスキルが高い社員がいない、制作会社に依頼せざるを得ず時間もコストもかかる、などといった要因があります。こうした状況では、ホームページを定期的に更新し続けることは難しいでしょう。ホームページを更新せず放置したままでは、ホームページ本来の価値が十分に発揮されません。ホームページを活用してビジネス成果につなげるためには、誰でも簡単・安全に更新作業を行える仕組みを整えることが重要です。

◎ホームページの運用性を左右するCMSの選び方

ホームページの更新作業や管理に特化したツールを、CMS（コンテンツマネジメントシステム）といいます。CMSの入力フォーマットや手順に沿って操作すれば、専門的な知識がなくても更新作業が行えます。CMSは、企業ホームページを運用するうえで積極的に取り入れたい重要なツールです。CMSを導入することで多くのメリットが得られます。まず、更新作業が行いやすくなって担当者の負担が減り、定期的な更新を継続できます。ホームページの更新頻度があがれば、SEOにもよい影響を及ぼし、検索エンジンからより高く評価されるホームページへと成長させます。

SEOに強いホームページを作るためには、ページタイトルや、検索結果に表示される要約文であるメタディスクリプション、画像の説明文を表すalt属性などといったSEOに重要な情報を設定することが大切です。これらの情報を設定しておくことで、検索エンジンとユーザーの双方に「どういった内容のホームページか」が伝わりやすくなり、検索結果表示順位の向上やクリックを促すことにつながります。CMSには、こういったSEOに重要な情報を入力・管理できる項目があらかじめ用意されており、SEO対策の強化に役立ちます。CMSは入力項目が構造化されているため、担当者によってばらつきやすい更新作業の品質を一定に保ち、秩序あるホームページづくりを可能にします。個人のスキルに依存せず誰でも簡単にホームページを更新できるようになれば、属人化を防止し運用体制を強化できます。

CMSには、有償・無償を含め多くの種類があります。デザインや機能を柔軟にカスタマイズできるオープンソース型CMSは、拡張性の高さが魅力です。商用CMSも数多く存在し、自社のホームページに合った機能や安全性、提供元からのサポートなどを重視する企業に適しています。商用CMSには、ECサイトや特定の業種のホームページに特化したCMSなど、用途に応じた製品もあります。ほかにも、自社のサーバーで柔軟に運用できるオンプレミス型や、自前のハードウェアを必要とせずにすぐに利用できるクラウド型といった提供形態の違いもあり、CMSの選択肢は多様です。なかでも、世界で最も利用されているCMSが WordPressです。WordPressはオープンソース型のCMSで、個人ブログから大企業のホームページまで幅広く利用されています。本体の利用は無料であり、有料を含むテーマやプラグインを組み合わせて柔軟に機能を追加できることが特徴です。

CMSを選ぶ際は、操作性、コスト、セキュリティ、サポート体制を重視して比較検討を行いましょう。企業ホームページのCMSには、更新しやすさに直結する操作性の高さはもちろん、セキュリティの担保も求められます。初期費用だけでなくランニングコストも含めた総額やサポート体制もよく比較することが大切です。当社では、独自に開発した商用CMS「更新プログラム＋」を提供しています。誰でも簡単にブログ感覚でホームページの更新ができるよう、必要な機能だけを厳選したシンプルな操作性とセキュリティ面の安全性の高さが特徴です。ホームページを定期的に継続して更新しやすくするためには、使い勝手や運用体制に応じて複数のCMSを比較し、自社のホームページに最適なCMSを選択することが大切です。知名度や費用にとらわれず、ホームページとして求められる安全性や操作性を重視して比較検討を行いましょう。

◎WordPressと更新プログラム＋の特徴を比較

企業ホームページのCMSは、重視すべきポイントをおさえて選ぶことが大切です。CMSの選び方のポイントに沿ってWordPressと更新プログラム＋の特徴を比較し、自社のホームページに最適なCMSを選びましょう。

○操作性の比較

WordPressは、多機能で拡張性が高い点が大きな特徴です。ホームページの記事投稿や画像などのメディア管理といった基本機能に加え、プラグインを活用することで多様な機能が実現できます。必要な機能を後から柔軟に追加できる点は、WordPressの大きな強みです。一方で、多機能ゆえに画面構成や操作が複雑になりやすい、ホームページの動作が重くなる、という側面があります。操作が難しく担当者が負担に感じるケースも多いため、自社の運用体制を踏まえて慎重に検討しましょう。更新プログラム＋は「誰でも迷わず更新できること」を重視し、シンプルな機能で構成されています。ITに詳しくない担当者でも扱いやすい、操作性の高さが大きな魅力です。初心者の方の意見を参考に、ホームページ更新に必要な機能を厳選しています。画面構成も直感的でわかりやすいため、ワードやブログ感覚で簡単にホームページを更新できます。更新作業のハードルを下げることで、定期的なホームページの更新を継続しやすくなります。

○コストの比較

WordPressは本体を無料で利用でき、初期費用をおさえられる点が大きな魅力です。一方で、ホームページのデザイン性を高める有料テーマや、高度な機能を追加するプラグインには課金が必要なものも多くあるため、機能を追加していくうちに、想定以上に費用がかさんでしまうケースも少なくありません。また、WordPressではサーバーやドメインを自社で用意する必要があります。そのため、サーバー費用やドメイン利用料、セキュリティ対策費用などがランニングコストとして発生する点を留意して比較検討を行いましょう。更新プログラム＋は有料サービスです。必要な機能やサポートに加えて、サーバーやセキュリティ対策などの保守対応があらかじめ含まれているため、安心して使い始めることができます。初期費用やランニングコストが明確なため、トータルコストを事前に把握できます。予算の見通しを立てやすい点は企業ホームページ向けのCMSとして大きな強みのひとつです。

○セキュリティ対策の比較

WordPressは、世界的な普及率の高さからサイバー攻撃の標的にされやすいという側面があり、徹底したセキュリティ対策が必要です。WordPressを安全に利用するためには、本体やプラグイン、テーマを常に最新のバージョンに保つことに加え、サーバーのセキュリティパッチ適用や設定管理などの継続的な保守対応をすべて自社で行う必要があります。一方、更新プログラム＋は、企業のホームページ向けに徹底したセキュリティ対策が特徴のCMSです。サーバー管理やシステムのアップデートをはじめとする各種セキュリティ対策を、当社が一元的に行い、安全性を確保しています。更新プログラム＋は、ネットワークへの不正侵入を検知するIPS、脆弱性攻撃からホームページを保護するWAF、最新のセキュリティパッチを常時適用したサーバーの3重のセキュリティ対策を行っています。当社のエンジニアが稼働状況のチェックも行うため、セキュリティリスクをおさえて安心してホームページを運用できる点が大きな魅力です。

○サポート体制の比較

WordPressは、疑問やトラブルが発生した際は利用者自身で調べて解決することが前提となります。利用者数が多いため、インターネット上には情報やコミュニティが豊富にあり、ほかのCMSと比較して情報収集しやすい点は安心材料といえるでしょう。ただし、ITに不慣れな担当者にとっては、必要な情報を探し出したり、数多くある情報の中から正しい内容を見極めて対応したりすることに、負担を感じる場合もあります。トラブル対応に時間がかかることで、業務に支障が出てしまうケースも少なくありません。一方、更新プログラム＋は、当社による手厚いサポートが受けられることが特徴です。操作方法に関する問い合わせはもちろん、トラブル発生時の対応や、日々の運用に関する相談まで、専門のスタッフがサポートします。継続的にサポートを受けることができるため、安心してホームページの運用を続けられます。

◎使いやすく安全なホームページのCMSなら更新プログラム＋

当社独自のCMS「更新プログラム＋」は、誰でもブログ感覚で簡単に更新できる操作性と、企業サイトに求められる安全性の両立を重視して開発したCMSです。実際に導入されたお客さまからは、「セキュリティ面の不安が減り、日々の更新作業も無理なく行えるようになった」といった声が寄せられています。「更新プログラム＋」を活用して情報発信をコツコツと続けていくことで、時間をかけてホームページの閲覧数が増え、問い合わせにつながるようになった事例もあります。無理のない更新を積み重ねていくことで、ホームページは少しずつ情報発信の場として定着していきます。また、これまでほとんど活用できていなかったホームページをリニューアルし、継続的に手を入れられる環境を整えたことで、「今ではきちんと活用できるようになった」「作ったままで終わらず、相談しながら運用できるのが心強い」といった評価をいただくケースこともあります。「更新プログラム＋」は、単にホームページを更新するための仕組みではなく、無理なく長く運用を続けていくことを前提としたCMSです。

◎まとめ

ホームページを効果的に運用するためには、制作して終わりにせず、更新を継続することが不可欠です。CMSを導入することで、ホームページの更新作業が行いやすくなります。企業のホームページ向けのCMSを選ぶ際は、操作性やコスト、セキュリティ対策、サポート体制を比較し、自社の運用体制に合ったものを選ぶことが大切です。更新プログラム＋を用いたホームページ制作に関するご相談は、当社までお気軽にお問い合わせください。